Эсеп · управленческий учёт как услуга · Кыргызстан
Вы в любой день знаете, где ваши деньги и сколько вы заработали
Управленческий учёт, который собирается сам — каждую ночь по всем выпискам банков и документам учётной системы, что уже пришли.
Без ручной разноски и без обязательного финдиректора.
Чтобы увидеть прибыль и движение денег, кто-то должен разнести выписки по статьям,
собрать отчёты и держать сервис учёта. Обычно это бухгалтер, финдиректор и ежемесячная подписка.
Как обычно
Выписки банков разносят по статьям вручную — бухгалтер или финдиректор
Отчёты о прибыли и о движении денег кто-то должен собирать
За сервис управленческого учёта каждый месяц уходит подписка
Кажется, что без финдиректора в штате цифр не увидеть
Как у нас
Операции разносятся сами, человеку остаются новые и спорные
ОПиУ и ДДС пересобираются каждую ночь
Отчёты лежат в вашей Google-таблице
Внедряем с нашим финдиректором, дальше ведёте сами
Какую работу закрываем
Рутину берём на себя. Человек нужен на решениях
Сбор и разноска операций
Выписки и касса разносятся по статьям сами. Человеку остаются новые и спорные операции.
Управленческая отчётность
ОПиУ и ДДС собираются каждую ночь — без ручной сборки.
Сервис учёта
Отчёты лежат в вашей Google-таблице — вместо отдельной подписки.
Внедрение под ключ
Подключаем ваши источники к нашей системе, настраиваем статьи и методику под ваш бизнес, закрываем с вами первый месяц — и учим вести учёт самим.
Как это работает
Каждую ночь — с нуля, из первички
Никаких ручных сборок: сервер берёт выписки банков, документы учётной системы и кассу
и заново собирает отчёты с начала года.
Банки, учётная система, касса
Из учётной системы берём выручку и себестоимость по документам отгрузок. Из выписок банков — все остальные деньги.
МойСклад подключается по токену
Банк не важен: ваш бухгалтер выгружает выписки в TXT или XLSX — мы их разбираем и приводим к одному формату
Другие сервисы, например CRM, подключаем в рамках сопровождения
Что нужно от вас
Бухгалтер и доступ на чтение к учётной системе или другому источнику первички. Выписки и документы ваш бухгалтер каждый месяц загружает в вашу систему сам — доступы к банкам не нужны. Отдельно вы оплачиваете только использование ИИ — по счётчику.
Каждую ночь — заново с начала года
Сервер не дописывает отчёт, а каждую ночь собирает его целиком. Открытый месяц пересчитывается ежедневно.
Если хоть один шаг дал ошибку, сборка останавливается до публикации — полусобранного отчёта вы не увидите
Переводы между своими счетами спариваются, валюта пересчитывается по курсу
Выручка, себестоимость и маржинальный доход от разноски не зависят
Человек
Не нужен: сборка идёт на сервере по расписанию.
Разноска в три ступени
Каждая операция из выписки проходит три ступени. Что не разнеслось, попадает в лист «Не разнесено» — а не теряется.
Ваши решения по контрагентам — реестр: контрагент → статья и направление
Правила по назначению платежа и по контрагенту
История: если у контрагента не меньше 3 операций и не меньше 80% из них в одной статье, статья ставится сама
Человек
Ваш бухгалтер разбирает лист «Не разнесено» — до нуля: пока там есть операции, месяц не закрыт. Одно решение по контрагенту попадает в реестр — дальше срабатывает само.
Отчёты — в вашей Google-таблице
ОПиУ — помесячно и по направлениям. ДДС — в шести срезах, с деньгами на начало и конец периода.
ДДС: по статьям, видам деятельности, контрагентам, счетам, направлениям, статья × направление
Каждая выписка построчно сверяется со своей шапкой; расхождение остатков с банком видно красной строкой
Ваши собственные листы в той же таблице сборка не трогает
Ваши дашборды
Могут читать отчёты через отдельный доступ только на чтение — и ничего в них не сломают.
Месяц закрывается сам, когда есть вся первичка
Пришли выписки всех банков, по которым были движения, и касса, а спорные операции разобраны, — месяц закрыт. Если нет — в первой строке каждого листа написано, чего не хватает.
В штампе листа: когда собран отчёт, какие месяцы закрыты, какие открыты и почему
«ЗАКРЫТ» значит: вся первичка на месте. Месяц сдан, когда его проверили и вы его приняли
Первый месяц при внедрении проверяем вместе с вами
Человек
Проверяет месяц по чек-листу, решает вопросы методики и принимает месяц.
Куда попадёт платёж
—Перевод между своими счетами
①Ваше решение по контрагенту
②Правило по назначению платежа
③История контрагента
?Лист «Не разнесено» — решает человек
Выберите операцию — покажем, на какой ступени она разнесётся.
Условные примеры. Порядок ступеней — как в нашей сборке.
Что вы видите утром
ДДС · собрано ночью · прошлый месяц — ЗАКРЫТ · текущий — ОТКРЫТ: нет выписки одного банка
По статьямВиды деятельностиКонтрагентыСчетаНаправленияНе разнесено
Деньги на начало
Поступления
Выплаты по статьям
Деньги на конец
Невязка с выпиской
Штамп — когда собран отчёт, какой месяц закрыт, какой открыт и почему
Шесть срезов ДДС и лист «Не разнесено» — в одной таблице
Красная строка — расхождение остатков с выпиской банка
Иллюстрация, данных нет. Штамп и красная строка невязки — как в наших листах.
Путь клиента
Внедряем, сопровождаем, пока нужно, — и отпускаем
Один продукт, без пакетов: внедрение, потом курирование — пока вы сами не решите вести учёт. «Дальше сами» — это норма и цель, а не расставание.
01
Внедрение
Подключаем ваши источники к нашей системе, настраиваем статьи и методику, закрываем с вами первый месяц.
Кто: наша команда — вместе с вами и вашим бухгалтером.
Когда будете готовы, скажите «дальше сами» — это норма и цель. От нас остаётся только техника: ночная сборка отчётов, обновления, сервер. Решения принимаете вы и больше не платите за курирование.
Остаётся у вас: после курирования система остаётся у вас, вы ведёте учёт сами. Использование ИИ — по счётчику; размещение на нашем сервере после «дальше сами» оплачивается отдельно, условия уточняются.
На всём пути
ОПиУ и ДДС собираются каждую ночь; месяц закрывается, когда пришла вся первичка и разобраны спорные операции
Закрытый месяц принимаете вы
Ваш бухгалтер загружает выписки и документы в вашу систему и разбирает спорные операции: бухгалтера мы не заменяем
Ваш учёт — в отдельном проекте на нашем сервере, данные отдельно от других клиентов. Использование ИИ вы оплачиваете по счётчику
Граф работ
Что мы делаем — по шагам
Всё, что мы закрываем, разложено по работам. Откройте шаг: что делаем мы, что получаете вы и что остаётся за вами.
Кто делает:
Этап:
У каждого шага внизу — как он оплачивается: входит во внедрение, в курирование или отдельно. Автоматика доплаты не требует, а работу с меткой «делаете вы» делаете вы.
8 направлений · 36 шагов
Подключаем ваши источники
Один раз при внедрении: банки, учётная система, архив выписок и остатки на дату старта.
6 шагов
1.1Разбираемся, откуда брать ваши данныеМывнедрение
Что делаем мы
На первой встрече договариваемся, что всё нужное загружается вручную, и разбираемся, какие у вас есть сервисы, из которых данные можно тянуть автоматически: учётная система, CRM и другие. Перечисляем банки, счета и валюты, где ведётся касса, откуда берутся зарплата, налоги и кредиты. Отмечаем, что у нас уже есть, а что потребует доработки.
Что получаете вы
Понятная карта: что загружается вручную, что подтягивается автоматически и что потребует доработки.
Что остаётся за вами
Рассказать о своих банках, учётной системе и других сервисах.
1.2Открываете доступы на чтениеВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Проверяем, что каждый источник читается. Доступы только на чтение: в ваших банках и учётной системе мы ничего не создаём и не меняем.
Что получаете вы
Все источники открыты для системы, а пароли и ключи не уходят в переписку.
Что остаётся за вами
Сами завести доступы к учётной системе и Google-таблице. Доступы к банкам не нужны: выписки ваш бухгалтер загружает сам. В переписке доступы не пересылаете.
1.3Разбираем выписки ваших банковМывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Разбираем выписки ваших банков и приводим их к одному формату; проверяем, что число операций, приход и расход сходятся с выпиской. Банк не важен: нужна выгрузка выписки в TXT или XLSX — её делает ваш бухгалтер. Инфраструктуру для этого содержим мы.
Что получаете вы
Выписки по всем счетам в одном формате, без ручного переноса.
Что остаётся за вами
Если ваш банк мы ещё не разбирали — дать образцы выписок.
1.4Подключаем учётную систему и другие сервисыМывнедрение
Что делаем мы
Настраиваем чтение отгрузок, возвратов, себестоимости, кассы, запасов и взаиморасчётов из учётной системы. МойСклад подключается по токену — готово. Другую учётную систему и другие сервисы, например CRM, подключаем в рамках сопровождения, если из них можно получать данные.
Что получаете вы
Выручка, себестоимость и касса попадают в отчёты сами, без ручных выгрузок.
Что остаётся за вами
Дать доступ на чтение к учётной системе и другим сервисам (1.2).
1.5Заводим архив выписокМывнедрение
Что делаем мы
Раскладываем выписки по банкам и месяцам с понятными именами файлов. Правило простое: нет файла — значит, движений не было, и это подтверждает ваш бухгалтер.
Что получаете вы
Полный архив выписок за всю историю в одном месте; видно, каких месяцев не хватает.
Что остаётся за вами
Выгрузить выписки с месяца, с которого начинаем учёт; подтвердить месяцы, в которых движений не было.
1.6Фиксируем остатки на дату стартаМывнедрение
Что делаем мы
Наш финдиректор проверяет остатки по каждому счёту, валюте и кассе на дату старта — первое число месяца, с которого начинаем учёт, — и сверяет их с выписками. Мы вносим их в систему как точку отсчёта.
Что получаете вы
Деньги на начало и на конец каждого месяца сходятся с выписками банков.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — дать остатки на дату старта и оборотно-сальдовую ведомость; если банк не пишет остаток в выписке — снимок из интернет-банка.
Собираем первичку
Каждый месяц и каждую ночь: выписки банков, данные учётной системы, файлы бухгалтерии.
5 шагов
2.1Выгружаете выпискиВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Принимаем выписки, которые загружает ваш бухгалтер, и проверяем, что за месяц есть выписки по всем счетам.
Что получаете вы
Выписки за месяц на месте, и месяц может закрыться.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — раз в месяц выгружать выписки всех банков и самому загружать их в систему.
2.2Приводим выписки к одному форматуМывнедрение · курированиеАвтоматикасами
Что делаем мы
Выписки в любом виде — Excel, свёрнутые выгрузки, выписка сразу за несколько месяцев — переводим в единый формат, режем по месяцам и сверяем строки с итогами выписки. Если выгрузка неполная — просим полную.
Что получаете вы
Каждая выписка проверена по итогам банка: ничего не потеряно и не задвоено.
Что остаётся за вами
Выгрузить полную выписку, если мы попросим. После перехода «дальше сами» это делает система по вашей команде.
2.4Каждую ночь забираем данные учётной системыАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Каждую ночь система сама забирает отгрузки, возвраты, себестоимость, кассу, запасы и взаиморасчёты.
Что получаете вы
Отчёты всегда видят свежие данные учётной системы.
Что остаётся за вами
Вести документы в учётной системе. Если правите закрытый месяц задним числом — предупредить нас, чтобы пересчитать его.
2.5Загружаете файлы бухгалтерииВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Настраиваем разбор ведомости зарплаты, начислений налогов, графиков кредитов и, если есть, выписок по топливным картам. Ваш бухгалтер загружает эти файлы сам, система их разбирает: ОПиУ берёт из них зарплату, налоги, проценты и горючее. Если файла за месяц ещё нет, система показывает временную цифру с пометкой, а после загрузки — факт.
Что получаете вы
Зарплата, налоги и проценты в ОПиУ считаются по вашим документам.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — каждый месяц загружать ведомость и начисления налогов, при изменениях — графики кредитов, и все другие нужные документы.
2.6Следите за полнотой своих данныхВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
В первой строке каждого отчёта видно, закрыт ли месяц, а если нет — чего не хватает.
Что получаете вы
Видно, какой первички ещё нет и почему месяц не закрыт.
Что остаётся за вами
Каждый, кто вносит данные, — менеджеры, склад, производство, бухгалтер — отвечает за полноту и правильность своих данных.
Разносим операции по статьям
Статьи под ваш бизнес, автоматическая разноска; спорные операции решаете вы, и система запоминает решения.
5 шагов
3.1Настраиваем статьи под ваш бизнесМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Наш финдиректор вместе с вашим бухгалтером разбирает, что нужно именно вам, и собирает справочник статей, структуру ОПиУ и направления бизнеса. Опираемся на наш типовой справочник и базу уже сделанных проектов. Если у вас уже есть свой справочник — берём его за основу.
Что получаете вы
Статьи и направления, понятные вам и отражающие ваш бизнес.
Что остаётся за вами
Рассказать о бизнесе; бухгалтеру — ответить на вопросы; владельцу — утвердить справочник.
3.2Задаём стартовые правила разноскиМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
По первым выпискам предлагаем правила: какие платежи в какую статью — по тексту назначения и по контрагенту. Утверждаем их вместе с вами.
Что получаете вы
Часть операций с первых месяцев разносится сама.
Что остаётся за вами
Владельцу — утвердить правила вместе с нашим финдиректором.
3.3Автоматическая разноскаАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Каждую ночь система разбирает выписки, находит переводы между вашими счетами, пересчитывает валюты и разносит операции по статьям в три ступени: сначала по вашим решениям, потом по правилам, потом по истории контрагента. Если контрагент уже платил не меньше трёх раз и не меньше 80 % его операций ушли в одну статью, новая операция уходит туда же.
Что получаете вы
Операции разнесены без ручной работы; нерешённое собрано в отдельный список.
Что остаётся за вами
Ничего — работает само.
3.4Решаете спорные операцииВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Собираем операции, которые система не смогла разнести, в отдельный список и предлагаем статью. Ваше решение записываем, и в следующий раз такую операцию система разнесёт сама. На старте внедрения помогает наш финдиректор.
Что получаете вы
С каждым месяцем спорных операций меньше: система запоминает ваши решения. Норма — ноль неразнесённых операций: пока они есть, месяц не считается закрытым.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — разбирать спорные операции: выбирать для них статью, обязательно, до нуля. Решения вносятся в систему, а не в таблицу отчёта — таблицу каждую ночь пересобирают.
3.5Уточняем крупные общие статьиМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Если в общих статьях вроде «хозяйственных расходов» копятся крупные суммы, наш финдиректор предлагает разнести их точнее: обслуживание оборудования, транспорт, коммунальные.
Что получаете вы
Видно, на что на самом деле уходят деньги — например, что на обслуживание техники уходит столько, что её пора менять.
Что остаётся за вами
Согласовать новые статьи. После перехода «дальше сами» решаете сами.
Наш финдиректор проходит с вами и бухгалтером опросник: зарплата — по начислению или по выплатам, как учитывать налоги, горючее, возвраты, проценты по кредитам, услуги в выручке, когда считать месяц закрытым. Ответы переносим в систему.
Что получаете вы
Отчёты считают так, как решили вы, а не по чужому шаблону.
Что остаётся за вами
Владельцу — принять решения по опроснику; бухгалтеру — ответить на вопросы о налогах, зарплате и кассе.
4.2Каждую ночь пересобираем отчётыАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Каждую ночь система пересобирает отчёты с начала года из первичных документов; при необходимости сборку можно запустить в любой момент. Если на любом шаге ошибка, публикация останавливается — полусобранный отчёт в таблицу не попадает. Листы, которые вы добавили в таблицу сами, не трогаются.
Что получаете вы
Каждое утро — свежие отчёты; в первой строке каждого листа — время сборки и статус месяцев.
Что остаётся за вами
Ничего — работает само.
4.3ОПиУ — прибыли и убыткиАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Собираем отчёт о прибылях и убытках помесячно: выручка, себестоимость, маржа, расходы, прибыль; разрез по направлениям; по желанию — начисления по сотрудникам.
Что получаете вы
ОПиУ в вашей Google-таблице, помесячно и по направлениям.
4.4ДДС — движение денегАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Собираем отчёт о движении денежных средств в шести разрезах: по статьям, видам деятельности, контрагентам, счетам, направлениям и статьям внутри направлений. Сверху и снизу — деньги на начало и на конец периода; если они не сходятся с выписками, расхождение видно отдельной строкой. На отдельном листе — операции, которые ещё не разнесены.
Что получаете вы
ДДС в вашей Google-таблице, сверенный с остатками банков.
Месяц закрывается сам по факту первички; деньги и прибыль проверяем, вы принимаете месяц.
7 шагов
6.1Месяц закрывается самАвтоматикавнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Месяц закрывается, как только на месте вся первичка: выписки всех банков, по которым были движения, и касса, а спорные операции разобраны. Когда это случится, зависит от того, как быстро готовы ваши первичные документы. Если чего-то нет, в отчёте видно, чего именно.
Что получаете вы
Месяц со штампом «ЗАКРЫТ» — значит, вся первичка на месте.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — вовремя сдать первичку (2.1, 2.5, 2.6) и разобрать спорные операции (3.4).
6.2Сверяем деньгиМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Проверяем по каждому счёту: деньги на начало плюс движение равны деньгам на конец. Каждую выписку сверяем построчно с её итогами. Если есть расхождение — находим причину.
Что получаете вы
ДДС за месяц, в котором деньги сходятся с банком или расхождение объяснено.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — объяснить расхождения и дать остатки, если банк их не показывает. После перехода «дальше сами» сверку ведёте вы.
6.3Проверяем ОПиУ за месяцМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Финдиректор — наш или ваш — проходит месяц по чек-листу: выручка — против отчёта продаж учётной системы, себестоимость, зарплата — против ведомости, налоги. Расхождения раскладывает на причины и выносит вам на решение.
Что получаете вы
Проверенный ОПиУ и список вопросов, которые нужно решить.
Что остаётся за вами
Решить вопросы по методике (7.2). После перехода «дальше сами» проверяете вы.
6.4Исправляете ошибки в учётной системеВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
При сверках замечаем ошибки первичных документов — перезаведённые документы, неверный курс или ставку — и сообщаем вам. После исправления пересчитываем месяц.
Что получаете вы
Отчёты без искажений от ошибок в документах.
Что остаётся за вами
Исправляет тот, кто вносил документ: за правильность первички отвечают ваши сотрудники.
6.5Склад — за вамиВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Запасы и себестоимость берём из вашей учётной системы. Отдельно от неё склад не проверяем.
Что получаете вы
Ясная граница: цифры склада в отчётах верны настолько, насколько верны данные учётной системы.
Что остаётся за вами
Заведующий складом и производство отвечают за свои данные; инвентаризацию проводите вы.
6.6Замечания к отчётамМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Правим отчёты по вашим замечаниям; результат — на следующей ночной сборке.
Что получаете вы
Замечание не теряется: исправление видно в отчёте.
Что остаётся за вами
Писать замечания текстом: ячейка, строка, что не так. Цвет и комментарии в ячейках ночная сборка стирает.
6.7Принимаете месяцВывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Показываем закрытый и проверенный месяц.
Что получаете вы
Месяц, который вы проверили и приняли.
Что остаётся за вами
Владельцу — посмотреть отчёты и принять месяц или вернуть замечания.
Помогаем, пока вы не готовы сами
На внедрении и курировании: консультации, решения по методике, доработки. Цель — чтобы помощь стала не нужна.
3 шага
7.1Консультации по отчётамМывнедрение · курирование
Что делаем мы
Наш финдиректор объясняет цифры и предлагает, что с ними делать.
Что получаете вы
Ответы на вопросы по вашим отчётам.
Что остаётся за вами
Задать вопрос.
7.2Решения по методикеМывнедрение · курированиеВысами
Что делаем мы
Если при проверке всплывает спорный вопрос учёта, наш финдиректор предлагает решение.
Что получаете вы
Учёт считается одинаково из месяца в месяц, решения записаны.
Что остаётся за вами
Владельцу — утвердить решение. После перехода «дальше сами» решаете сами.
Переносим принятые решения и ваши замечания в систему и проверяем, что отчёты собираются.
Что получаете вы
Система меняется вместе с вашим бизнесом.
Что остаётся за вами
После перехода «дальше сами» правки вносите сами.
Знакомимся и внедряем
Знакомство, разбор запроса, договор, внедрение, первый месяц вместе — и путь к самостоятельной работе.
4 шага
8.1Знакомство и презентацияМывнедрение
Что делаем мы
Первая встреча бесплатна: показываем, как работает система и что вы получите.
Что получаете вы
Понятно, подходит ли вам продукт и что для него потребуется.
Что остаётся за вами
Рассказать о своём бизнесе и задаче.
8.2Разбираем ваш запрос и решаем, подходим лиМывнедрение
Что делаем мы
Выясняем, что вам нужно. Составляем карту источников (1.1), отмечаем, что потребует доработки. Если не подходим — говорим прямо.
Что получаете вы
Решение «берём / не берём / берём позже» и список доработок.
Что остаётся за вами
Ответить на вопросы. Условия: у вас есть бухгалтер и учётная система или другое место, откуда брать первичные документы.
8.4ВнедрениеМывнедрение
Что делаем мы
Заводим для вас отдельный проект на нашем сервере, подключаем источники и создаём таблицы. Дальше работаем удалённо и напрямую с вашим бухгалтером: разбираемся, что вам нужно, и наш финдиректор собирает под вас статьи и методику. Первый месяц закрываем вместе.
Что получаете вы
Работающий учёт под ваш бизнес и закрытый первый месяц.
Что остаётся за вами
Бухгалтеру — ответить на вопросы и дать данные; владельцу — принять решения по методике и принять первый месяц.
8.5Курирование — и дальше самиМыкурирование
Что делаем мы
После внедрения — курирование, обычно один квартал: работу людей по вашему учёту — проверку месяца, решения по методике, консультации, доработки — ведём мы, оплата помесячно. Когда будете готовы, скажете «дальше сами»: за нами останутся только технические решения — сборка, обновления, сервер. Перейти к самостоятельной работе — нормальная цель.
Что получаете вы
Понятный путь: курирование — пока оно вам нужно, дальше — сами.
Что остаётся за вами
Решить, когда вы готовы сказать «дальше сами».
Ваш проект на нашем сервере
Отдельный проект на нашем сервере: отчёты, архив, таблицы; ваши данные — отдельно от данных других клиентов.
2 шага
9.2Отдельный проект для вас на нашем сервереМывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Заводим для вас отдельный проект на нашем сервере: отчёты, архив выписок, таблицы. Ваши данные — отдельно от данных других клиентов.
Что получаете вы
Отдельный компьютер вам не нужен.
Что остаётся за вами
Пока идут внедрение и курирование — оплачивать только использование ИИ, по счётчику. После перехода «дальше сами» размещение на нашем сервере оплачивается отдельно, условия уточняются.
9.3Ваши данные и доступ к нимМывнедрение · курирование · сами
Что делаем мы
Ваши выписки, ведомости и отчёты хранятся в вашем проекте на нашем сервере, отдельно от данных других клиентов. Доступ к ним — только у руководителя вашего проекта.
Что получаете вы
Данные отделены от данных других клиентов; понятно, кто и зачем их видит.
Что остаётся за вами
Оплачивать использование ИИ по счётчику; решить, кому из ваших сотрудников видеть отчёты, например начисления по сотрудникам.
Под такой фильтр шагов нет — выберите другой.
Под запрос
Финучёт — ведущий продукт. На той же платформе соберём и другие
Сначала покажем на копии с демо-данными, потом соберём под вас — без своих разработчиков и без отдельной инфраструктуры: экономим ваши ресурсы.
Панель финдиректора и руководителя
От любой строки отчёта — к платежам, из которых она сложилась, и дальше до строки выписки или кассового ордера
Сверка прямо в панели: платежи плюс начисления равны строке отчёта
Отдельно видно, что в сумме не платежи: себестоимость, зарплата по ведомости, налоги начислением
Поиск и сортировка по всем операциям группы; работает поверх ночной сборки ОПиУ и ДДС
Онлайн-заказы для ваших клиентов
Форма заказа по персональной ссылке клиента: каталог с остатками и ваши правила — минимальная партия, кратность
Заказ сразу попадает в вашу учётную систему и дублируется в Telegram-бот
Одни и те же правила в форме, на сервере и в боте
Ваш продукт под задачу
Интеграции с вашими сервисами и отчёты под вашу задачу
Собираем на той же платформе, что и финучёт, и показываем на копии до запуска
Обсудим на первой встрече — она бесплатна
Примеры — то, что уже работает у нас самих. Наши данные и внутренние системы не показываем: для вас делаем копию на демо-данных.
Как подключаем
Шесть шагов до первого закрытого месяца
Подключение ведёт наша команда, техническую настройку берём на себя.
От вас — бухгалтер, доступы на чтение, ответы на опросник и остатки на старт.
Кто участвует:
Знакомство
Узнаём, с чем вы пришли, как сейчас ведётся учёт и какая у вас учётная система. Нужен ваш бухгалтер: мы его не заменяем.
Итог: понятно, откуда брать первичку; решили, берёмся ли.
Руководитель проектаФиндиректорВаш бухгалтер
Договор и доступы
Договор готовим мы. Заводим для вас отдельный проект на нашем сервере, данные — отдельно от других клиентов. Доступ к учётной системе — только на чтение и не через переписку; доступы к банкам не нужны — выписки ваш бухгалтер загружает сам. Использование ИИ вы оплачиваете по счётчику.
Итог: договор подписан, ваш проект заведён, все источники открыты на чтение.
Руководитель проектаВы
Методика и статьи
Короткий опросник: как считать зарплату, налоги, возвраты; по каким статьям и направлениям смотреть прибыль. Под ваш бизнес — справочник статей и структура ОПиУ.
Итог: опросник заполнен, справочник статей вы утвердили.
ФиндиректорВы
Источники и остатки на старт
Выписки банков, учётная система, остатки на дату старта — их даёт ваш бухгалтер.
Итог: история собрана, остатки сходятся с выписками.
Техническая настройкаФиндиректорВаш бухгалтер
Первая сборка и сверка
Сверяем первую сборку. Дальше ОПиУ и ДДС каждую ночь пересобираются сами.
Итог: сборка идёт без ошибок, у каждого расхождения есть объяснение.
Техническая настройкаФиндиректор
Первый месяц закрываем вместе
Закрываем с вами первый месяц, вы его принимаете. Дальше — курирование, пока не будете готовы вести учёт сами.
Итог: месяц закрыт и принят вами.
ФиндиректорТехническая настройкаВы
Шаги 3 и 4 идут одновременно. Сроки шагов: не известно
На всём пути за вами остаются первичные документы в учётной системе; выписки банков, ведомость и налоги — ваш бухгалтер загружает их в вашу систему сам; разбор спорных операций; инвентаризация.
Мы
Руководитель проекта — знакомство, договор и курирование
Финдиректор — методика, справочник статей, сверка, первое закрытие месяца
Техническая настройка — подключение источников, ночная сборка и разноска на нашем сервере
Вы
Бухгалтер — обязательно
Оплата использования ИИ по счётчику
Доступ на чтение к учётной системе — к банкам не нужен
Ответы на опросник методики и утверждение справочника статей
Остатки на дату старта — от вашего бухгалтера
Каждый месяц ваш бухгалтер загружает выписки и документы в вашу систему и разбирает спорные операции до нуля
Приёмка закрытого месяца
Клиент № 0
Сначала сделали для себя
Эту систему мы собрали для собственной торговой компании: оптовые продажи, несколько банков, учёт в МойСклад. Раньше за управленческий учёт мы платили стороннему сервису.
Потом собрали собственную сборку и перешли на неё: теперь ОПиУ и ДДС каждую ночь собираются из выписок банков и МойСклад.
Наш продукт — это то, что мы уже сделали для себя.
Сторонний сервис больше не нуженни один шаг сборки ОПиУ и ДДС от него не зависит
Деньги построчно сходятся с выпискамив закрытых месяцах ДДС
Прежний учёт — эталон для сверкивыгрузки прежнего сервиса остались у нас только для проверки
Люди — на решенияхсборку и разноску делает система, спорное решают люди
Честно
Чего мы пока не обещаем
Первые месяцы — больше ручной работыУ системы нет вашей истории, поэтому поначалу больше операций попадёт в «Не разнесено». Сколько именно — заранее не скажем.
Выписки не приходят самиВыписки и документы ваш бухгалтер каждый месяц загружает в вашу систему сам. Без них месяц не закроется.
Отчёт не лучше первичкиОшибки в учётной системе — например, неверно заведённую приёмку — сборка сама не ловит. Их видно на сверках, поэтому проверка месяца остаётся за человеком.
Другая учётная система — не мгновенноГотов МойСклад. Другую учётную систему или CRM подключаем в рамках сопровождения — если из них можно получать данные. С банками проще: подойдёт любая выписка в TXT или XLSX.
Склад отчётами не проверитьСкладскую часть подтверждают только сверка с бухгалтерией и инвентаризация — ночная сборка их не заменит.
Вопросы
Коротко о главном
Нужен ли отдельный сервис учёта?
Нет. Отчёты собираются в вашей Google-таблице — вместо подписки на сторонний сервис.
Можно ли вести свои листы в той же таблице?
Да. Сборка пересоздаёт только свои листы и чужие не трогает. Но правки, цвет и комментарии внутри листов отчёта каждую ночь затираются — замечания к ним передавайте текстом.
Кому подойдёт?
Компаниям Кыргызстана, у которых есть бухгалтер и учётная система или другой источник первички, — отрасль не важна: справочник статей и методику настраиваем под ваш бизнес. Быстрее всего — если учёт ведётся в МойСклад. Банк не важен: выписки ваш бухгалтер выгружает в TXT или XLSX.
Что понадобится с вашей стороны?
Бухгалтер — мы его не заменяем. Учётная система или другой источник первички и выписки банков. И оплата использования ИИ по счётчику — всё остальное работает на нашем сервере.
У меня другой банк или не МойСклад
Банк не важен: ваш бухгалтер выгружает выписки в TXT или XLSX, мы их разбираем. Учётная система может быть другой — главное, чтобы было откуда брать первичку; её подключаем в рамках сопровождения.
Кто получает доступ к моим данным?
Доступ к банкам нам не нужен: выписки ваш бухгалтер загружает сам. Доступ к учётной системе — только на чтение, и передаётся он не через переписку. Ваш учёт ведётся в отдельном проекте на нашем сервере, данные — отдельно от других клиентов; отчёты — в вашей Google-таблице. Из наших сотрудников доступ к данным — только у руководителя вашего проекта.
Учитываете ли зарплату?
Да, если вы передаёте ведомость: ФОТ попадает в ОПиУ начислением. Можно и по факту выплат — это решение на старте. Из наших сотрудников ведомости видит только руководитель вашего проекта.
Как понять, что месяц закрыт?
В первой строке каждого листа — штамп: когда собран отчёт и какой месяц закрыт. «ЗАКРЫТ» значит, что вся первичка на месте и спорные операции разобраны: месяц закрывается, когда все данные пришли, — поэтому срок зависит от того, как быстро приходит первичка; если месяц открыт, там же причина — например, нет выписки одного из банков. Сдан месяц, когда его проверили и вы его приняли.
Какие налоги учитываются?
Налоги Кыргызстана: НСП, налог на прибыль, НДС. Суммы берём из данных вашей бухгалтерии.
Сколько стоит и сколько длится подключение?
Первая встреча — бесплатно. Внедрение — разово, курирование — помесячно, обычно один квартал, в сомах: суммы не известно Отдельно вы оплачиваете только использование ИИ — по счётчику. После перехода «дальше сами» размещение на нашем сервере оплачивается отдельно; условия уточняются. Сроки внедрения: не известно
Как оплачивать?
Онлайн, по QR из приложения вашего банка — на странице оплаты. Курирование оплачивается помесячно: каждый месяц присылаем ссылку с уже заполненной суммой и периодом, остаётся открыть и оплатить. Реквизиты получателя для оплаты по безналу — на странице «Реквизиты»; нужен счёт — напишите в заявке.
Расскажите, как у вас ведётся учёт
По этим ответам поймём, как вас подключить и что для этого понадобится. Первая встреча — бесплатно: покажем, как работает система.
Заявка придёт нам в Telegram. Используем её только чтобы связаться с вами.
